海外からの戸籍謄本等の郵送請求

海外在住の方から、戸籍の証明を郵送請求していただくことは可能ですが、日本国内に住んでいる直系親族(祖父母・父母・子・孫等)に請求を依頼していただき、役場窓口か郵送でご請求いただいたほうが、手続きが簡単ですのでお勧めいたします。
直系親族の方からの請求の場合、ご本人からの委任状は必要ありません。直系親族の方に、必要な戸籍の本籍・筆頭者等を記入していただき交付請求してもらいます。
直系親族の方が郵送請求をされた場合、返送する先は、日本国内に住んでいる直系親族の方の住民登録地となり、この親族の方から海外に住んでいるご本人へ送付していただきます。郵送請求の方法は、下記のページをご覧ください。

日本国内に住んでいる知人や、直系親族以外の方に委任される場合は、下記の委任状が必要です。

日本国内に住んでいる直系親族や、知人に委任することができない場合、次の必要なものをご用意いただき、海外から郵送請求してください。

必要なもの

1.戸籍関係請求書(郵送請求用)戸籍関係請求書(Word形式/62KB)

  • 請求書が印刷できない場合は、便箋等の任意の用紙に、本籍・筆頭者氏名、請求者の氏名・住所・電話番号・Eメールアドレス、必要な戸籍の種類・枚数、請求事由を記入してください。
  • 本籍地番及び筆頭者がわからない場合は交付できません。
  • 時差で電話連絡ができないことがありますので、Eメールアドレスを必ず記入してください。

2.手数料

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 1通 450円
除籍全部事項証明(除籍謄本)、除籍個人事項証明(除籍抄本) 1通 750円
改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本 1通 750円
戸籍の附票の写し 1通 300円
  • 国際返信切手券(International Reply Coupon)を送付してください。海外の郵便局で購入できるクーポンです。
  • 日本では1枚につき130円分の切手と交換可能です。
  • 日本から海外への郵送には日本の郵便切手が必要ですので、上記の手数料に返信用の切手代も合わせた金額の国際返信切手券を送付してください。

【例】アメリカのカリフォルニア州から戸籍謄本1通を請求されるときの手数料

EMS(国際スピード郵便)を希望する場合

戸籍謄本1通450円 返信切手代(EMS国際スピード郵便)2,000円

計2,450円

国際返信切手券19枚(2,470円分)をお送りください。残額20円は切手でお返しします。

普通郵便の場合(航空便、定形の料金)

戸籍謄本1通450円 返信切手代190円 計640円

国際返信切手券5枚(650円分)をお送りください。残額10円は切手でお返しします。

  • 確実にお届けするために、追跡ができるEMS(国際スピード郵便)をお勧めします。EMS(国際スピード郵便)を希望される場合は、重さや地域によって手数料が異なりますので、日本郵便のHP等でご確認ください。

3.返信用封筒

  • 返信用封筒を用意していただき、ご自宅の住所・氏名を明記してください。(返送先は、請求者の現住所に限られます。)

4.本人確認及び住所確認書類

次のいずれかをご用意ください。

  • 海外の住所が記載されている公的機関発行の本人確認書類の写し
  • パスポートの写し及び海外の住所が記載されている証明書の写し(公共料金の領収書や住居の賃貸借契約書等)

送付先・問い合わせ先

〒781-2109 高知県吾川郡いの町1700番地1
いの町役場町民課 戸籍郵送係
電話088-893-1117
メールアドレス choumin@town.ino.lg.jp


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