第三者（個人または法人）が請求する場合

第三者（個人または法人）は、下記に該当する場合に限り、戸籍謄本等の交付請求をすることができます。

第三者請求の場合、次の書類が必要になります。

１．請求書

1. 請求者の「氏名、住所、生年月日」
   法人の場合、「法人名とその代表者の氏名、事業所の所在地、代表者印または社印の押印」が必要。
2. 現に請求の任にあたる人の「氏名、住所、生年月日」
   上記（１）の請求者と同じ場合は、省略可。
3. 必要な方の氏名、本籍、筆頭者氏名
4. 請求事由
   戸籍、附票のいかなる部分をどのような目的に使用するかが判明し得る程度の具体的な記載が必要。
   国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合は、提出先と、当該機関への提出を必要とする理由の記載が必要。

２．疎明資料

請求に至るまでの経緯や対象者との関係がわかる書類等を提出してください。（コピーでかまいませんが、提出していただいた疎明資料の返却はいたしません。）

（例）

• 契約書等
• 契約時と請求時で法人名が異なる場合は、つながりが確認できる書類
• 契約時と請求時で対象者の氏名が異なる場合は、同一性が確認できる書類
• 法人間での業務委託や債権譲渡がある場合は、業務委託契約書または譲渡契約書
• 債務者が死亡し、相続人調査を行う場合は、死亡が記載された住民票や戸籍謄本等（コピー可）
• 債務者と請求対象者との関係が分かる既に取得した戸籍謄本等（コピー可）の書類

３．請求の任にあたっている方の本人確認書類

運転免許証、個人番号（マイナンバー）カード等の原本を提示してください。　有効期限のあるものは、有効期限内のものに限ります。詳しくは下記のページをご覧ください。

• 本人確認書類について（戸籍の請求・戸籍の届出）

４．権限確認書類

請求の任にあたっている方と、請求者との関係を確認できるもの。

1. 法人代表者が請求する場合
   代表者の資格証明書（法人の登記簿謄本または代表者事項証明書）
   ※発行から３か月以内の原本であること。原本還付希望の場合は、原本と原本の写し（写しの余白に「原本と相違ない」旨を記入し、署名または記名押印したもの）を提出してください。
2. 代表者以外の方（社員）が請求する場合
   上記（１）に加えて、社員証または在籍証明書または代表者からの委任状

５．手数料

請求窓口

郵送で請求をする場合は、下記のページをご覧ください。

• 戸籍に関する証明書の郵送請求

問い合わせ・時間

いの町役場町民課

電話088-893-1117

吾北総合支所　住民福祉課

電話088-867-2300

本川総合支所　住民福祉課

電話088-869-2112

枝川出張所

電話088-893-1891

八田出張所

電話088-893-0121

平日開庁日の８時３０分から１７時１５分まで受付
（枝川、八田出張所は１２時から１３時は昼休みのため閉所しています）