個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 町民課   0002  軽自動車税調査・賦課事務（町役場）  軽自動車税の賦課および調査  氏名、生年月日、住所、障害、納税額  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 町民課   0003  軽自動車税調査・賦課事務（軽自動車協会）  軽自動車税の賦課および調査  氏名、生年月日、住所、障害、納税額  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 町民課   0004  介護保険料調査・賦課事務  高齢者が要介護状態となっても、その有する能力に応じ自立した日常生活を営むことができるよう、必要な保健・・・  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、死亡、施設入所歴、収入状況、所得金額、課税額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
4 町民課   0005  後期高齢者医療保険料調査・納付管理事務  国民の高齢期における適切な医療の確保を図るため、医療費の適正化を推進するための計画の作成及び保険者に・・・  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、死亡、収入状況、所得金額、納税額、家族構成  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
5 町民課   0006  国民健康保険税調査・賦課事務  国保税の賦課および調査  氏名、生年月日、年齢、住所、続柄、死亡、収入状況、所得金額、課税額、納税額、家族構成、性別  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
6 町民課   0007  町民税の課税客体の調査・賦課事務  住民税の賦課及び調査  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、会社名、精神障害・身体障害の有無及び程度、障害、収入状況、所・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
7 町民課   0008  固定資産税の賦課台帳  固定資産税の賦課  氏名、住所、送付先、死亡、課税額等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
8 町民課   0009  固定資産税の土地台帳  固定資産税の賦課  土地の所有者、納税義務者、所在地、地目、地積、評価額、課税標準額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
9 町民課   0010  固定資産税の家屋台帳  固定資産税の賦課  家屋の所有者、納税義務者、所在地、構造、面積、評価額、課税標準額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
10 町民課   0013  住民基本台帳事務  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他の住民に関する事務処理の基礎とするとともに届出の簡素化・・・  氏名、性別、生年月日、年齢、本籍、住所、続柄、死亡、公的扶助受給の有無  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
11 町民課   0016  印鑑登録事務  本町における印鑑の登録及び証明について必要な事項を定めることにより町民の利便を増進し、及び取引の安全・・・  氏名、性別、生年月日、住所、印鑑の種類  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
12 町民課   0017  埋火葬許可事務  死亡届のあったものに、埋火葬に関する許可をする。  氏名、性別、生年月日、国籍、本籍、住所、続柄、死亡、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
13 町民課   0018  諸証明事務  住所、戸籍、印鑑登録について公証するため  氏名、性別、生年月日、国籍、本籍、住所、続柄、死亡、債務内容  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
14 町民課   0019  戸籍届出の審査と受理及び戸籍の記載事務  日本国民の国籍と親族関係を登録公証する為。  氏名、性別、生年月日、国籍、本籍、住所、続柄、結婚、離婚、死亡  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
15 町民課   0021  人口動態統計事務  我が国の人口動態事象を把握し、人口及び厚生労働行政施策の基礎資料を得ることを目的とする。   氏名、性別、生年月日、国籍、本籍、住所、続柄、結婚、離婚、死亡、その他、職種、傷病名、傷病歴、体格、・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
16 町民課   0024  国民健康保険医療費適正化事務  診療報酬請求書の審査、医療費通知、ジェネリック医薬品差額通知、特定健診、特定保健指導、重複頻回受診者・・・  氏名、性別、生年月日、死亡、精神障害・身体障害の有無及び程度、傷病名、傷病歴、治療の内容・方法、住所  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
17 町民課   0025  国民健康保険資格事務  国民健康保険法に基づき、被保険者の疾病、負傷、出産又は死亡に関して、必要な保険給付を行い、社会保障及・・・  氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、住所、続柄、死亡、結婚、離婚、その他、学校名、入学・卒業年度、退学・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
18 町民課   0026  国民健康保険給付事務  被保険者の疾病、負傷、出産または死亡に関して必要な保険給付を行うもの  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、死亡、精神障害・身体障害の有無及び程度、傷病名、傷病歴、治療・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
19 町民課   0027  後期高齢者医療資格事務  後期高齢者医療保険の資格に関する事務並びに高知県後期高齢者医療広域連合への進達及び情報連携  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、死亡、収入状況、国籍、続柄、精神障害・身体障害の有無及び程度、課税・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
20 町民課   0028  後期高齢者医療給付事務  後期高齢者医療保険の医療給付に関する事務並びに高知県後期高齢者医療広域連合への進達及び情報連携  氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、住所、続柄、死亡、精神障害・身体障害の有無及び程度、収入状況、課税・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
21 町民課   0029  国民年金関係事務  国民年金の資格に関する事務並びに年金事務所及び年金機構への進達及び情報連携  氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、本籍、住所、続柄、結婚、離婚、死亡、その他、学校名、入学・卒業年度・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
22 町民課   0032  児童手当支給事務  父母その他の保護者が子育てについての第一義的責任を有するという基本的認識の下に、児童を養育している者・・・  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、その他、入学・卒業年度、その他、収入状況、所得金額、家族構成・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
23 町民課   0034  乳幼児・小中児童医療費助成事務  乳幼児・小中児童の医療費の一部を助成することにより、これらの者の保健の向上と福祉の増進を図ることを目・・・  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、その他、収入状況、所得金額、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
24 町民課   0043  低所得の世帯に対する生活応援給付金  新型コロナウイルス感染症が長期化する中で、低所得世帯の負担軽減を図り、生活の支援を行う観点から、町独・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、口座番号、所得情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
25 町民課   0044  特別定額給付金  「新型コロナウイルス感染症緊急経済対策」において、全国民に一人当たり１０万円を支給する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、口座番号、  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
26 町民課   0045  非課税世帯給付金  新型コロナウイルス感染症の影響が長期化する中で様々な困難に直面した方々に対し、生活・暮らしの支援を行・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、口座番号、所得情報、扶養情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
27 町民課   0048  子育て世帯への臨時特別給付金支給事務  新型コロナウイルス感染症が長期化しその影響が様々な人々に及ぶ中、我が国の子供たちを力強く支援し、その・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、家族構成、同居・別居の別、口座番号、所得金額、勤務先名称・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
28 ほけん福祉課   0001  臨時福祉給付金、子育て世帯臨時特例給付金  平成26年4月から消費税率が8％へ引上げに際し、所得の低い方々に対して、負担の影響に鑑み、暫定的・臨・・・  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、課税額、家族構成、扶養関係、同居・別居の別、その他、収入状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
29 ほけん福祉課   0021  福祉総合システムG-TrustⅡ  障害種別や等級の把握  氏名、性別、生年月日、本籍、住所、精神障害・身体障害の有無及び程度  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
30 ほけん福祉課   0029  敬老名簿.tbl  給付管理  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄  含まない  電算処理ファイル 
31 ほけん福祉課   0030  介護予防事業関係ファイル  介護予防事業に係る事務  氏名、住所、生年月日、健康状態  含まない  電算処理ファイル 
32 ほけん福祉課   0032  介護保険要介護（要支援）認定関係ファイル  介護認定  個人番号、個人識別符号（公的な番号）、氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、運動能力、意思疎通の状況、・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
33 ほけん福祉課   0033  各種成人健診（検診）・保健指導関係ファイル  対象者の管理等  氏名、住所、生年月日、健診結果、その他  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
34 ほけん福祉課   0034  予防接種関係ファイル  対象者の管理等  氏名、住所、生年月日、その他  含まない  電算処理ファイル 
35 ほけん福祉課   0036  健康相談・健康教育ファイル  対象者の管理等  氏名、住所、生年月日、その他  含まない  電算処理ファイル 
36 ほけん福祉課   0038  母子保健ファイル  ・乳幼児の健康診査を行い、健康増進を図る。（1歳6か月健診、3歳児健診）・新生児の発育、栄養、生活環・・・  個人番号　氏名　性別　生年月日　住所　電話番号　家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
37 ほけん福祉課   0041  介護保険負担割合証の交付関係ファイル  介護保険負担割合証交付のため  個人識別符号（公的な番号）、氏名、性別、生年月日、住所  含まない  電算処理ファイル 
38 土木課   0006  土地境界立会記録簿（紙、エクセル）  町管理地の境界を記録するため  氏名、住所、性別、生年月日、本籍、続柄、結婚、離婚、死亡、年齢、国籍、家族構成  含まない  電算処理ファイル 
39 環境課   0001  町営墓地管理  伊野南墓地公園の維持管理  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、国籍、本籍、続柄、死亡  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
40 環境課   0002  改葬許可  町内に墓地を所有する者の改葬許可に関する事務  氏名、性別、住所、家族構成、その他、国籍、本籍  含まない  電算処理ファイル 
41 環境課   0003  狂犬病予防  犬の登録、鑑札交付、狂犬病予防接種通知に関する事務  氏名、住所、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
42 環境課   0009  苦情処理  住民からの苦情対応  氏名、住所、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
43 仁淀病院   0001  患者名簿  診療履歴の把握  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、連絡先、職業、家族状況、傷病名、既往歴、血液型、医療保険情報、介護・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
44 仁淀病院   0002  受診者名簿  健診履歴の把握  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、会社名、職種、傷病歴、検査結果、健康状態、体格、結婚  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
45 仁淀清流苑   0001  利用者名簿  介護サービス履歴の把握  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、施設入所歴、デイケア利用歴、ＡＤＬ、認知度、傷病名、同居・別・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
46 吾北総合支所国土調査課   0001  地籍調査票綴  調査地番の整理  住所、氏名  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
47 吾北総合支所国土調査課   0002  文書送付リスト  立会人・管理人等の管理  住所、氏名  含まない  電算処理ファイル 
48 吾北総合支所国土調査課   0003  地権者リスト  立会人・管理人等の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
49 吾北総合支所国土調査課   0004  推進員名簿  国土調査推進員の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
50 吾北総合支所国土調査課   0005  委任状  立会人・管理人等の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
51 吾北総合支所国土調査課   0006  立会者リスト  立会人・管理人等の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
52 吾北総合支所国土調査課   0007  閲覧者リスト  立会人・管理人等の管理  住所、氏名、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
53 吾北総合支所国土調査課   0008  作業日誌  現地調査の管理  住所、氏名、電話番号、続柄  含まない  電算処理ファイル 
54 吾北総合支所国土調査課   0009  修正綴  国土調査修正業務の管理  氏名、性別、生年月日、本籍、住所、続柄、結婚、離婚、死亡、家族構成  含まない  電算処理ファイル 
55 吾北総合支所森林政策課   0001  森林経営計画  森林経営計画の認定、実行管理等  氏名、住所、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
56 吾北総合支所森林政策課   0002  伐採及び伐採後の造林の届出  伐採及び伐採後の造林の届出等の制度の運用事務  氏名、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
57 吾北総合支所森林政策課   0003  森林の土地の所有者届出  森林の土地の所有者届出制度の運用事務  氏名、住所、死亡、その他、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
58 吾北総合支所森林政策課   0004  森林GIS  地域森林計画対象森林の所有者の特定事務  氏名、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
59 吾北総合支所森林政策課   0005  集約化実施計画  集約化実施計画承認事務  氏名、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
60 吾北総合支所森林政策課   0006  森の工場事業実施計画  県が計画の認定を行う際、市町村への意見聴取に対する回答事務  氏名、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
61 吾北総合支所森林政策課   0007  発電利用に供する木質バイオマスの代行証明  発電利用に供する木質バイオマスの代行証明事務  氏名、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
62 本川総合支所国民健康保険長沢診療所   0001  診療記録（カルテ）  外来診療に基づく、診療録（カルテ等）の作成・入力、（特定健診にかかる情報登録、診察、入力、請求）  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、会社名、職種、施設入所歴、傷病名、傷病歴、検査結果、傷病の所・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
63 出納室   0001  債権者情報照会（財務会計システム）  公金の支払いをするため  氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号  含まない  電算処理ファイル 
64 出納室   0002  源泉徴収管理（財務会計システム）  源泉徴収票（給与支払報告書）を発行するため  氏名、生年月日、住所、個人番号  含まない  電算処理ファイル 
65 出納室   0003  源泉徴収管理（財務会計システム）  支払調書を発行するため  氏名、生年月日、住所、個人番号  含まない  電算処理ファイル 
66 出納室   0004  源泉徴収管理（財務会計システム）  税務署や市区町村へ法定調書を提出するため  氏名、生年月日、住所、個人番号  含まない  電算処理ファイル 
67 教育委員会事務局 　 　  0031  健康診断関係  児童生徒の尿検査、心臓検診実施のため  氏名、性別、生年月日等、その他（フリガナ、学校名）、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
68 水道事務局上下水道課   0001  水道料金算定 ・徴収業務（簡水含む）（ログアクアシステムで管理）  給水についての水道料金の算定、徴収のため  氏名、住所、その他、死亡  含まない  電算処理ファイル 
69 水道事務局上下水道課   0002  各年度還付充当処理簿  漏水や重複過払いによる水道料金の還付・充当処理のため  氏名、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
70 水道事務局上下水道課   0006  水道検針事務(簡水含む)（ログアクアシステムで管理）  水道料金算定のための検針のため  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
71 水道事務局上下水道課   0008  給水受付簿  給水装置設置者の確認および料金賦課のための水栓所有者の登録のため  氏名、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
72 水道事務局上下水道課   0009  異動表ファイル  水道の使用開始、使用中止、名義変更の入力のため  氏名、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
73 水道事務局上下水道課   0010  修繕依頼票  漏水等の緊急修繕の連絡のため  氏名、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
74 選挙管理委員会   0003  選挙人名簿の抄本  選挙事務の管理執行のため。  氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、本籍、住所  含まない  電算処理ファイル 
75 選挙管理委員会   0004  不在者投票事務  選挙の管理執行のため。  氏名、性別、生年月日、年齢、住所  含まない  電算処理ファイル 
76 選挙管理委員会   0005  検察審査会事務  検察審査員の選出のため。  氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、本籍、住所  含まない  電算処理ファイル 
77 選挙管理委員会   0006  裁判員制度事務  裁判員の選出のため。  氏名、性別、生年月日、年齢、国籍、本籍、住所  含まない  電算処理ファイル 
78 総合政策課 　 　  0004  ふるさと納税申出者一覧表  寄附者への受領証明書の送付のために使用  氏名、住所、電話番号、その他、利用使途、寄附金額、返礼品  含まない  電算処理ファイル 
79 債権管理課 　 　  0001  収納データファイル（基幹系システム）  町税及び国民健康保険税の収納管理を適正に行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、納税額  含まない  電算処理ファイル